财务处就财务自助投递机使用相关问题答记者问

日前，为方便师生报账，财务处自主研发了财务自助投递机，并于近日上新投入使用。记者就自助投递机有关使用等问题采访了财务处相关人员。

记者：为什么启动财务自助投递机？

答：为扎实开展“我为师生办实事”实践活动，进一步推进财务管理服务改革，切实解决师生交单时间、地点受限的问题，方便师生财务报销工作。同时，为落实《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国发办[2021]32号）文件要求，“让数据多跑路，师生少跑腿”，财务处通过积极探索、广泛调研，自主研发了财务自助投递机，提高师生财务业务办理效率。

记者：财务自助投递机何时启用？

答：财务处决定从2021年11月23日起，在全校开启“财务自助投递机”服务。

记者：自助投递机具体分布在哪里？

答：本次启用的自助投递机在东西区主要楼宇设有分布点，具体如下表所示：

序号	学院（部门）	投递机位置
1	农学院	新植保楼一层大厅自动售货机旁
2	植保学院
3	园艺学院	园艺楼一层大厅进门左侧第一个走廊
4	生物学院	生命科学楼二层二段电梯大厅西北角
5	资环学院	资环楼一层五区教工之家门厅
6	理学院（西区）	西区理学楼一层大厅电梯旁
7	人发学院（西区）	西区人发楼一层大厅进门左侧走廊书架
8	动科学院	动科动医楼一层大厅
9	动医院	兽医楼一层大厅
10	土地学院（西区）	土化楼一层大厅北侧
11	草业学院
12	西区管理服务机构及其他单位	西区主楼一层北侧师生服务大厅自助服务区
13	食品学院	食品楼一层大厅东侧
14	工学院	工学楼一层南侧走廊尽头右转
15	信电学院及土地学院（东区）	信电楼二层北侧直梯旁
16	水院	水院中以楼一层南侧楼梯口
17	经管学院	东区主楼一层东侧楼梯口
18	东区管理服务机构

记者：自助投递机如何使用？

答：

（1）点击“我要投递”；

（2）将单据二维码放在扫描处扫描；

（3）单据扫描成功后，进行信息确认

（4）确认信息无误后，点击“确认投递”，投递柜门自动开启，将单据装入“财务投递专用袋”后，放入投递口进行投递；

（5）点击“投递完成”，完成投递。

记者：投递有时间限制吗？

答：自助投递机每天24小时都可以使用。“收入申报系统”单据的投递时间为每月6-22日。如遇寒暑假或特殊时期，财务处将另行发布通知。

记者：什么类型的单据可以进行投递？

答：通过财务“预约报账系统”和“收入申报系统”提交的单据、“资产入账及报销单”都可以通过自助投递机进行投递。

记者：单据有物流跟踪吗？

答：单据投递后，系统会自动记录投递情况，方便师生后续查找单据。财务人员每个工作日至少取单1次，提高为师生服务的工作效率。

记者：自助投递机使用时，还有哪些注意事项？

答：财务单据请装入“财务投递专用袋”后再进行投递。财务处在投递机旁已放置了投递袋，请自行取用。

每份财务单据请单独装袋、分批投递，以便进行单据物流跟踪。切勿将所有单据都装在一个袋里进行投递。

投递时，请将单据正对投递口，垂直投递，防止材料卡住机器，财务人员不能及时取单。

正确投递方式

错误投递方式

记者：自助投递机机器如果出现问题，如何与财务人员反馈？

答：自助投递机机器如果出现问题，请与本学院（单位）的委派会计老师联系，或拨打财务咨询电话：62737190。