4月18日下午，学校在东区图书馆报告厅召开2024年度全校档案工作会暨业务培训会议，通报一年来学校档案工作，对各单位2023年度档案的归档移交工作做出部署。副校长杜太生参加会议；中国高教学会副理事长兼秘书长、北京师范大学档案馆馆长杨桂明作专家业务报告。我校70余个二级单位分管档案工作负责人和兼职档案员参加了会议。

会上，杜太生对做好学校档案工作提出要求。他指出，今年是学校发展非常关键的一年，要充分认识做好学校档案以及校史工作的重大意义。各单位要进一步提高政治站位，肩负“为党管档、为国守史、为民服务、为校育人”的政治责任，做好本单位年度档案的按时归档移交。高校档案工作承担着“存史、资政、育人”的职责和使命，档案管理人员要开阔视野，不断提升工作能力，全力做好学校档案的收集指导、接收保管、利用服务和信息化等工作。要以筹办120周年校庆为契机，把学校档案与校史工作提到一个新的高度。

档案与校史馆馆长桂银生传达了档案工作的法律法规和政策，进一步明确各单位主要负责人作为档案第一责任人、依法依规做好档案归档移交工作的法定职责。

会议通报了2023年以来我校档案归档移交和利用服务情况。2023年，学校各单位档案归档移交工作保持不断提升势头，归档移交率基本保持二级单位全覆盖。入馆档案总数量达到21556卷和7964件，档案利用6573人次，利用档案数量19081卷、件。各二级单位档案管理机制渐趋稳定，确保了学校档案的完整和安全。通报指出了当前我校档案收集、移交和管理工作中存在的问题。会议还对2024年工作的主要任务进行了重点安排，特别提出各单位文书档案务必在6月30日之前完成归档移交。

中国高教学会副理事长兼秘书长、北京高教学会档案研究分会理事长、北京师范大学档案馆馆长杨桂明作了名为《抓资源夯实基础，强服务打造精品》的业务报告。她首先强调了档案和高校档案工作的重要性，介绍了北京师范大学档案工作的开展情况，重点介绍分享了北京师范大学利用档案资源，开发打造文化服务产品取得的成果，以及学校重视资金投入、大力推进数字档案馆建设的进展。

工作会后，对全校各单位档案员发放了《归档实务手册（2024年版）》，举办了归档移交业务培训。档案与校史馆文书档案室廖惠芳、教学科研档案室冀际安、信息技术室刘哲分别就我校文书档案、教学科研类档案、声像档案的收集、归档整理和移交方法，以及对档案管理系统的使用问题进行了讲解，特别明确了本年度各类档案的归档移交日程安排。