中国农大新闻网讯 4月10日下午，学校在西校区新植保楼报告厅召开2025年度全校档案工作会暨业务培训会议，通报一年来学校档案工作，对各单位归档移交2024年度档案工作做出部署。副校长杜太生参加会议。会议邀请了北京大学档案馆馆长、校史馆馆长余浚作专家业务报告。我校70余个二级单位分管档案工作负责人和兼职档案员参加了会议。

杜太生对做好学校档案工作提出要求。他指出，我校自2021年以来，每年召开档案工作会，体现了学校对做好各单位档案工作的高度重视。近年来，我校档案工作取得了显著成效，建立了覆盖全校的档案工作体系，各单位归档移交档案的积极性大大提高，我校档案工作实现了从抓数量到抓质量提升的新阶段。

杜太生结合当前学校的重点工作形势，提出三点要求：一是各单位要本着对当前、对历史和对未来负责的精神，继续高度重视档案工作；二是要加强对各单位档案工作队伍的指导，做到对档案法律法规和工作方法的应知应会培训，特别要借鉴先进高校的做法经验；三是今年是“双甲子”校庆之年，各单位要做好校庆大量档案的收集归档，还要借此时间节点，梳理好本学院和单位的发展历史。

余浚从档案收集制度建设、档案人才队伍建设、档案文化宣传工作、档案收集和档案编研成果等方面，介绍了北京大学档案工作的先进做法和经验，扩展了与会人员的工作视野，提供了启发和借鉴思路。

档案与校史馆馆长桂银生传达了档案工作的法律法规和政策，通报了2024年我校档案归档移交和利用服务情况。2024年度，学校各单位档案归档移交工作继续保持良好势头，全校72个二级（处级）单位共向档案与校史馆移交各类档案28866卷、件，按时完成了2023年度学校10项重大活动和重大事件档案的归档移交。档案利用8235人次，利用档案数量27577卷、件。各二级单位档案管理机制渐趋稳定，确保了学校档案的完整和安全。通报指出了当前我校档案收集、移交和管理工作中存在的问题。会议还对2025年归档移交主要任务进行了安排，特别提出各单位文书档案务必在6月30日之前完成归档移交，其它各类档案也应在规定的截止期限内完成移交。

工作会后，档案与校史馆为全校各单位档案员发放了《归档实务手册（2025年版）》，举办了2025年档案业务培训。档案与校史馆文书档案室廖惠芳、教学科研档案室高晶晶、信息技术室刘哲分别就我校文书档案、教学科研类档案、批量挂接档案文件、目录的方法，以及对档案管理系统的使用问题进行了讲解，就实务工作中的问题现场进行了答疑。